代理記賬的流程
很多新成立的公司或沒有專業財務人員的公司對于財務狀況不是很清楚,所以交由新豪財務進行代理記賬,這里介紹一下,方便大家了解代理記賬的辦事流程。
1.商談
解答客戶咨詢,根據客戶公司具體情況提供專業化合理建議。
2.簽定合同
簽定財務代理記帳合同,確定服務項目及費用。我們建有嚴格的保密制度,所有代理協議簽定時均同時附有一份保密協議,以保障客戶利益。
3.接票,即票據交接
由專人同出納將當月需做賬票據進行交接,對票據進行初步整理。為保證工作及時性,在每月的15日左右交接為宜。對于新設立尚無專職財務人員的客戶,將幫助:
開設會計帳戶,建立基礎會計核算體系;
根據客戶提供的合法原始憑證(購銷發票、入庫單、領料單、款項進出銀行回單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;
記帳及結帳;
編制會計報表。
客戶需提供之相關資料:
現金單據(差旅費、業務招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等); ·
銀行單據(提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等); ·
發票(當月1日---31日開具的所有發票); ·
增值稅清單(銷項匯總清單、銷項明細清單); ·
財務、納稅申報報表上所需蓋的公章、印鑒等; ·
工商年檢、稅務年檢規定需要的其他資料。
4.賬務處理
核算會計對客戶票據進一步整理,對票據可能存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。 審核會計師對軟件會計賬務處理結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。
糾錯:為客戶提供因前期不規范的賬務處理,導致后續會計差錯的賬務處理糾錯服務。
補賬:對客戶前期未規范建賬或因計稅差異、申報差錯等原因而導致少交稅 (漏稅)多交稅(溢交) 的賬務處理。
清賬:針對客戶企業注銷清算審計或企業變更、重新注冊賬務清算等事項,提供最合理賬務處理咨詢。
5.稅務申報
安排專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。免費辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。專業的出口退稅申報服務(捆綁代理記賬服務包含或者單列專項服務)。
6.客戶回訪
新豪財務返還稅單、財務報表、納稅申報表等,與客戶出納等相關人員對賬,協調下月工作。及時通報和反饋給客戶最新的各項財稅政策、通知。以"月訪"制度不斷聆聽客戶意見,根據客戶需求建立客戶專項檔案,做到實時更新。